Démarrer un mail groupé à une promo entière ne s’improvise pas : le moindre faux pas, et c’est la confusion garantie. Pour éviter les étourderies, voici comment procéder pour contacter tous les étudiants d’un cours, sans accroc.
Contact collectif par message direct : mode d’emploi
Pour envoyer un courriel à l’ensemble des participants d’un cours sur Moodle, il faut suivre une méthode ordonnée. Voici les étapes clés pour ne rien laisser au hasard :
- Accédez au cours concerné en ayant le rôle d’enseignant. Les privilèges sont indispensables pour utiliser les fonctions d’envoi groupé.
- Dans le menu latéral, cliquez sur « Participants ». Si l’option n’apparaît pas, ouvrez d’abord le menu général en cliquant sur l’icône située en haut à gauche :
- Par défaut, la page affiche seulement les 20 premiers inscrits. Pour avoir tous les étudiants sous les yeux, repérez en bas le lien « Afficher tout » suivi du nombre total de personnes du cours. Un clic, et la liste complète s’affiche.
- Des filtres sont disponibles pour affiner votre sélection : par rôle (enseignant, étudiant…), par groupe constitué ou à travers la zone « Rechercher une expression » afin de cibler un sous-ensemble précis.
- Cochez les cases correspondant aux étudiants que vous souhaitez contacter. Si l’objectif est de toucher tout le monde, un bouton « Sélectionner tout » se trouve en bas de page : un seul clic suffit.
- Ouvrez le menu déroulant « Pour les utilisateurs sélectionnés… » et choisissez « Envoyer le message ».
- Rédigez votre message dans la fenêtre qui s’ouvre, puis validez en cliquant sur « Envoyer un message à xx personnes ».
Envoyer un mail n’est pas la seule option. Certains préfèrent utiliser le forum des annonces, présent dès l’entrée du cours. Cette alternative présente plusieurs avantages : le message reste consultable à tout moment sur la plateforme et chaque étudiant reçoit une notification par mail. Ce forum « Annonces » fonctionne de façon particulière : seuls les enseignants peuvent y publier, tous les inscrits sont notifiés automatiquement, et le message ne se perd jamais dans la masse des courriels.
À noter : après une fusion de plateformes, il se peut que plusieurs forums soient regroupés. Si vous retrouvez des forums d’annonces (parfois nommés « forum de nouvelles »), il est toujours possible de restaurer leur fonction initiale.
Au fond, choisir entre message direct et annonce forum dépend de l’urgence, de la traçabilité souhaitée et des habitudes du groupe. Mais une chose est sûre : la maîtrise de ces outils fait gagner un temps précieux et évite bien des quiproquos. Reste à choisir la méthode qui collera le mieux aux besoins de votre classe.
